1、服务人员需提前十分钟到岗做好岗前准备,单据、书写工具有序摆放,杂物不外露,工作桌面,各类电脑、设备应保持外观整洁:
2、职工的表情神态应面带微笑,以微笑开始,以微笑结束。神态真诚,热情。善于微笑,但笑容不甚显著,不闻其声,不见其齿;
3、工作时间不得擅自串岗、脱岗或离岗。需要时可代为询问或指引用户到有关部门或服务主管面前。接听有关电话或办理其他事情,应先向用户说明并请谅解;
4、遇到情绪激动、谩骂、语言粗鲁的用户,服务人员首先要稳住用户情绪,适时给予安抚,表示出愿意帮用户解决的态度负责人解决的态度,不得与用户顶撞、争辩,必要时请相关负责人解决。
5、服务人员在为用户服务过程中,不得拨打和接听私人电话。严禁在工作岗位内吃东西、聊天或做与工作无关的事:
6、当用户递上资料、证明时双手轻轻接过。认证检验证件,返还用户,应将证件的正方朝向用户,双手递上;
7、离岗或下班时,注意收拾桌面、座椅归位,检查电脑、充电器、饮水机、空调、照明灯等电器的电源是否关闭,重要事项做好备忘录。未经同意不得翻阅不属于自己负责的文件、帐簿、表册或函件;
8、电话接听人员要保持良好的坐姿,认真接听每一个来电,按要求填写电话记录本及时录入系统以备查询,通话结束应恭候对方先挂机;
9、电话铃响3声内电话接听人员提机,报出姓名。用户电话接待完毕稍停3秒挂机,不得越位抢先。